Розрахунок заробітної плати вручну

Обробка заробітної плати вимагає дбайливого поводження, щоб забезпечити точну оплату праці та дотримання податку на заробітну плату. Роботодавець може використовувати власну комп’ютеризовану систему, в якій програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати проводить розрахунки, або може передавати завдання постачальнику послуг з оплати праці, щоб обробляти розрахунки. Він також може використовувати ручну систему, що вимагає ще більшої обережності.

Ідентифікація

Розрахунок заробітної плати вручну означає, що заробітна плата обробляється вручну. Це не вимагає вкладень у програмне забезпечення з оплати праці. Таке програмне забезпечення має ставки, вбудовані в програмування, що виключає ручний розрахунок податку на заробітну плату. Крім того, програмне забезпечення обчислює заробітну плату та зберігає дані про заробітну плату працівників. При ручному розрахунку представник фонду оплати праці повинен розрахувати всю заробітну плату та необхідні відрахування вручну. Якщо представник не буде обережним, вона може допустити помилки.

Вимоги

Як правило, все, що потрібно для ручної обробки заробітної плати, - це калькулятор, бланкові чеки, друкарська машинка (якщо зарплатні не написані від руки) та стаціонарні. Працівник, який займається нарахуванням заробітної плати, повинен достатньо розуміти законодавство про заробітну плату, щоб мати змогу проводити розрахунки. Наприклад, він повинен бути в курсі законодавства про заробітну плату Міністерства праці США та законодавства про податки на заробітну плату Служби внутрішніх доходів. Якщо він недостатньо добре розуміє ці закони, результатом можуть бути помилкові виплати заробітної плати та невідповідність законодавству про заробітну плату, що призводить до зборів та штрафів.

Типи

Існує багато різних типів ручного розрахунку заробітної плати. Представник фонду оплати праці вручну обчислює погодинний час робітників, що включає обчислення даних про ведення часу. Вона вручну визначає зарплату, яка включає ділення річної заробітної плати на кількість періодів виплат у році. Вона вручну обчислює додаткову заробітну плату, таку як виплата за понаднормовий час, вихідна допомога та ретроактивна виплата через збільшення зарплати.

Вона також вручну обробляє нові найми та звільнення та обчислює податки з оплати праці. Останнє включає визначення суми утримання федерального податку на прибуток, державного податку на прибуток (якщо застосовується), податку на соціальне страхування та податку на Medicare. Вона повинна розрахувати передбачені законодавством відрахування, такі як запобігання заробітної плати та утримання аліментів на дитину, а також добровільні відрахування, такі як пенсія, медичні виплати, виплати інвалідності, життя та стоматологія.

Податкові ресурси

При вручну обчислюючи федеральний податок на прибуток, представник фонду заробітної плати повинен завжди проконсультуватися з циркуляром IRS (Податковий посібник роботодавця), який вказує роботодавцю про те, як утримувати, звітувати та сплачувати федеральні податки з фонду оплати праці. Він містить федеральні податкові таблиці, необхідні для ручного розрахунку суми утримання працівників, а також ставки податку на соціальне забезпечення та Medicare. Крім того, він повинен використовувати форму W-4 працівника для визначення федерального податку на прибуток.

Увага

Роботодавець повинен проводити ручний розрахунок заробітної плати лише в тому випадку, якщо фонд заробітної плати невеликий, наприклад, менше 10 робітників, через схильність до помилок у процесі.

Останні повідомлення