Microsoft Word надає вбудовану підтримку для широкого спектру типів етикеток, що дозволяє друкувати етикетки для конвертів, папок файлів, значків імен співробітників та інших цілей. Ви можете створювати та друкувати окремі наклейки або цілі аркуші. Після створення шаблону мітки ви також можете зберегти файл як документ Word для подальшого використання. Процес простий і займає лише кілька хвилин.
1
Запустіть Microsoft Word, перейдіть на вкладку «Розсилки» та виберіть «Мітки».
2
Введіть текст мітки в поле «Адреса». Натискання піктограми адресної книги дозволяє вставити адресу з адресної книги Outlook, якщо на комп’ютері встановлено профіль Outlook. Якщо виділити текст і клацнути правою кнопкою миші, ви також можете змінити форматування. Якщо ви створюєте сторінку з різними мітками, не хвилюйтеся; Ви можете додати додаткові мітки пізніше.
3
Натисніть кнопку «Параметри» та виберіть принтер. Більшість принтерів є «принтерами сторінок», що означає, що вони друкують на окремих аркушах паперу. “Принтери безперервної подачі” друкують на окремих аркушах перфорованого паперу (наприклад, матричний принтер). Якщо ваш принтер є великою офісною моделлю, якою користуються інші співробітники, можливо, ви захочете вибрати «Bypass» (Обхід) зі спадного меню «Tray» (Лоток). Якщо ви завантажуєте свої ярлики в основний лоток, ви ризикуєте надрукувати чужу роботу на вашому складі етикеток, але використання обхідного лотка запобігає подібним аваріям. Цей лоток зазвичай знаходиться на правій стороні принтера. Якщо у вас немає таких турбот, вибір за замовчуванням - це нормально.
4
Виберіть постачальника етикеток та номер товару в розділі «Інформація про етикетку». Натисніть "OK".
5
У розділі „Друк” оберіть „Одиночна етикетка” або „Повна сторінка тієї ж етикетки”. Якщо ви друкуєте одну етикетку, вкажіть номер рядка та стовпця у спадному меню "Рядок" та "Стовпець". Якщо ви створюєте дві або більше різних міток, виберіть параметр "Єдина мітка" та виберіть Рядок 1 Стовпець 1.
6
Переконайтеся, що запас етикеток завантажено у правильний принтер та лоток. Правильна орієнтація залежить від моделі принтера, тому перевірте посібник користувача принтера, якщо ви не впевнені.
7
Натисніть кнопку «Друк», якщо потрібно негайно надрукувати документ. Натискання кнопки «Новий документ» створює новий документ Word із зазначеними для вас мітками, що дозволяє додавати додаткові мітки або додавати графіку та додаткове форматування.
