Рекрутери та спеціалісти з працевлаштування часто представляють компанію, в якій вони працюють, для набору листів до шкіл та агентств з працевлаштування, а також до потенційних претендентів. Набір листів є ефективним методом пошуку кандидатів, що означає пошук потенційних претендентів з кваліфікацією, необхідною вашій організації для заміщення певних робочих місць.
1
Перегляньте посадові інструкції, на які ви працевлаштовуєтесь, та розмежуйте необхідну кваліфікацію та бажану кваліфікацію. Розмістіть необхідні кваліфікаційні вимоги в порядку важливості чи ділової необхідності.
2
Складіть список, що містить імена, назви та повні адреси окремих адресатів. Очікувані одержувачі можуть включати потенційних претендентів, модераторів комісії з роботи, кар’єрних радників у коледжах та університетах чи професійних асоціаціях.
3
Створіть рекрутинговий лист, який рекламує вашу організацію, щоб заохотити зацікавленість заявників до вашої організації. Представте свою компанію та її бізнес чи галузь. Якщо ваша організація є лідером галузі або новою динамічною компанією, приверніть увагу читача, демонструючи ділову репутацію компанії або корпоративний статус.
4
Поясніть, чому ваша компанія здійснює набір персоналу та типи посад, якщо є кілька вакансій. Вкажіть детальну інформацію про кожну роботу, якщо у вас є лише дві-три посади. Додайте список вакансій, якщо ваша компанія наймає на кілька посад; класифікуйте вакансії для зручності посилання або розміщення одержувача.
5
Надайте опис культури та філософії вашого робочого місця. Включіть інформацію про навчання та розвиток працівників, а також про можливості просування по службі. Якщо у вас є політика просування компанії зсередини, включіть її у свій опис.
6
Опишіть пакет переваг вашої організації. Звернення до шукачів роботи, які розглядають загальну компенсацію, яка включає пільги. Вкажіть, чи мають право працівники отримувати пільги відразу після найму чи є період очікування. Перелічіть пільги на охорону здоров’я вашої компанії, варіанти пенсійних заощаджень та гнучкий графік роботи. Включіть інформацію, що стосується пільг працівників, опціонів на акції та визнання та заохочення працівників.
7
Поясніть процес подання заявки від початку до кінця. Надайте детальну інформацію про тестування перед працевлаштуванням, попереднє розслідування та тестування на наркотики. Оцініть час, необхідний для обробки нових заявок, та кількість співбесід, які зазвичай очікуються, перш ніж керівники приймуть рішення про найм. Включіть дати закриття заявок та бажану дату найму нових співробітників.
8
Доопрацьовуйте свій вербувальний лист і тримайте його менше двох сторінок. Запросіть адресанта зв’язатися з вами для отримання додаткової інформації та включення веб-сайту компанії, якщо ви використовуєте процес подання заявки в Інтернеті. Виділіть ім’я та звання менеджера з найму, якщо це доречно. В іншому випадку вкажіть ім’я, назву та поштову адресу особи, якій заявники повинні надіслати своє резюме.
