Наймання нового працівника може бути ризикованим, особливо якщо ця людина буде безпосередньо взаємодіяти з клієнтами. Один поганий працівник може завдати шкоди вашим важко заробленим стосункам з клієнтами і поставити на мелі всю репутацію вашого бізнесу. На додаток до перевірки довідок та проведення ретельних співбесід, ви можете замовити попередню перевірку, яка попередить вас про будь-яку злочинну діяльність у минулому кандидата.
Очистіть це з опитаними
Перш за все, якщо ви плануєте перевіряти своїх співробітників, потрібно обов’язково встановити прапорець. Це включає в себе повідомлення всім кандидатам, що застосовуються, про те, що ви проводитимете такий скринінг і що він може бути використаний для прийняття рішення про найм. Ви не можете просто вставити його в заяву про працевлаштування - її потрібно надати в письмовій формі в автономному форматі.
Ви також повинні отримати письмовий дозвіл потенційного працівника на проведення попередньої перевірки. Ви можете просто попросити кожного кандидата підписати наданий вами документ перевірки стану та зберегти копію. Якщо ви будете продовжувати стежити за постійними попередніми перевірками після того, як особу прийняли на роботу, ви також повинні повідомити це письмово.
Чесно застосовуйте чеки
Одне дуже важливе правило, якого слід дотримуватися, якщо ви проводите фоновий скринінг, полягає в тому, що його потрібно застосовувати рівномірно. Насправді, будь-яка перевірка, яку ви проводите під час прийому на роботу, повинна застосовуватися до кожного кандидата однаково. Це нормально, щоб перевірити лише кілька останніх кандидатів, але відбір деяких кандидатів та пропуск інших - це рецепт скарги на дискримінацію.
Іншої речі, якої слід уникати, є збирання генетичної інформації або запитання будь-яких медичних питань. Закон про недискримінацію генетичної інформації від 2008 р. Забороняє дискримінацію за наймом на основі генетичної інформації, тому важливо виключити будь-яку її появу.
Виберіть свою перевірку попереднього фону
Отримавши дозвіл кандидата, вам потрібно буде під’єднатися до Інтернету та знайти службу перевірки кримінального стану своєї держави. Зазвичай за послугу стягується плата, а також період очікування на результати. Однак у деяких випадках ви можете отримати результати в реальному часі.
Одним із штатів, що пропонує результати в реальному часі, є Північна Кароліна. Компанії будуть платити одноразову плату за підключення в розмірі 495 доларів США, за яку купуються два ідентифікатори користувача та два ідентифікатори адміністратора, плюс 0,21 долара за кожну транзакцію. Штат Теннессі бере плату в розмірі 29 доларів за запит про державну інформацію або 50 доларів за національну інформацію, для чого потрібні відбитки пальців.
Відповідально обробляти інформацію
Отримавши попередню інформацію про кандидатів, ви несете відповідальність за збереження цієї інформації. У той же час, вам потрібно буде зберігати копію у файлі протягом одного року після того, як було зроблено запис або ви прийняли рішення про найм, залежно від того, що з двох настане пізніше. Інформація повинна бути захищеною та доступною лише уповноваженому персоналу, навіть якщо заявнику відмовили в роботі.
Коли закінчується необхідний термін зберігання, вам дозволяється розпоряджатися всіма записами, що стосуються кандидата, включаючи інформацію про кримінальну історію. Тим не менш, ви повинні ставитися до цього розпорядження відповідально, а це означає знищити їх таким чином, щоб гарантувати, що їх не зможе отримати хтось інший.
Розглянемо додаткові заходи
Перевірка кримінального стану не може замінити інші види діяльності до найму. Процес співбесіди повинен бути розроблений таким чином, щоб визначити найкращого кандидата на роботу, включаючи уникнення несвідомої дискримінації, склавши детальний перелік того, якими навичками та рисами володіє ідеальний працівник.
Окрім зв’язку з довідковими органами, ви можете також розглянути можливість тестування на наркотики, особливо якщо працівник буде знаходитись у будинках клієнтів або в експлуатації транспортних засобів, що належать компанії. Ви також можете швидко здійснити онлайн-пошук кожного кандидата, щоб переконатись, що вони є тими, за кого кажуть. Нарешті, якщо у вас є перспективний кандидат, і ви хочете переконатись, що перевірили їх перед тим, як робити пропозицію, зверніться до спільних знайомих у цій галузі та подивіться, чи зможете ви отримати якусь внутрішню інформацію.
