Багато некомерційних організацій, великих та малих, покладаються на кілька-тисячі добровольців, які допоможуть їм в управлінні послугами, які вони надають, або для підтримки операцій. Волонтери не отримують зарплату, вільно віддаючи свій час та сили. Оскільки більшість некомерційних організацій не мають транспортних засобів для пересування добровольців, волонтери часто повинні користуватися власними транспортними засобами. Деякі некомерційні організації відшкодовують гроші волонтерам за ставкою IRS або вище. Інші взагалі не відшкодовують.
Норма пробігу IRS
Служба внутрішніх доходів публікує стандартну норму пробігу для благодійних організацій, що використовується для відшкодування витрат. Цю ставку також використовують некомерційні добровольці для стягнення своїх особистих податків як відрахування, коли їм не відшкодовують благодійні зусилля, пов’язані з керуванням їх автомобілями. Ставка IRS для некомерційних добровольців складає 14 центів за милю за 2013 рік. Хоча норма пробігу для комерційних цілей щороку оновлюється разом із вартістю ремонту газу та автомобілів, благодійна ставка не змінюється протягом багатьох років.
Відшкодування пробігу
Благодійна організація може проводити політику відшкодування волонтерам ставки, вищої за ставку IRS. Наприклад, благодійна організація може відшкодувати волонтерам 0,25 долара за милю. Однак, коли це робить благодійна організація, волонтери повинні повідомляти різницю між ставками як дохід у своїх податкових деклараціях.
Відшкодування
Коли благодійні організації відшкодовують волонтерам пробіг, вони, як правило, вимагають від волонтера заповнити, підписати та подати графік пробігу. Волонтер повинен записати початковий пробіг на одометрі свого автомобіля, її початковий пункт призначення, кінцевий пробіг та кінцевий пункт призначення. Податкова служба вимагає таких журналів для цілей аудиту, тому благодійна організація, яка не робить ці журнали вимогою щодо відшкодування ризиків, що виникають під час аудиту.
Відшкодування відсутнє
Багато менших благодійних організацій або не відшкодовують пробіг, або лише добровольцям, які проїхали певну кількість миль. Інші можуть відшкодувати суворо для кожного випадку, коли йдеться про значний пробіг. Корисні благодійні організації, які не відшкодовують пробіг, заохочують своїх волонтерів вести журнал пробігу та включати загальну суму як відрахування на благодійні витрати, коли вони подають свої податки. Цей відрахування доступний лише для добровольців, котрі розбираються.
Турбота
Деякі некомерційні організації занепокоєні тим, що розрив у 0,425 доларів США між дозволеною ставкою 0,565 доларів за милю для транспортних засобів у 2012 році, що ведеться для бізнесу, та 0,14 доларів, дозволеною для благодійного водіння, є занадто великим. Ставка IRS не охоплює значних сум, які добровольці витрачають на бензин із великим пробігом, який виникає під час їзди у сільській місцевості або доставки їжі чи ліків людям, які перебувають удома, відбиваючи волонтерів, які мають фіксований дохід або інший тиск на дохід від волонтерства.
