Роль кошторису за транспортні операції

Вантажна накладна, яка також називається коносаментом, є юридичним договором між вантажовідправником та перевізником. Вантажна накладна включає необхідні деталі операції і, як правило, підписується вантажовідправником та перевізником. Він використовується бухгалтером як допоміжна документація для обґрунтування виставлення рахунка вантажовідправнику або одержувачу, залежно від умов контракту, для успішної доставки товарів.

Деталі

Незважаючи на те, що інформація, що міститься у рахунку за фрахт, у різних компаній різниться, зазвичай містяться певні деталі. Деталі містять ім’я та контактну інформацію вантажовідправника та одержувача, а також опис відвантажених товарів. Опис товару, що відвантажується, включає кількість та тип товару. Перевізник повинен знати, що він перевозить, а федеральні, державні та місцеві закони регулюють те, що можна відвантажувати та яким чином.

Підписи

Оскільки фрахт - це контракт, вантажовідправник може підписати документ, щоб підтвердити свою згоду з інформацією у фрахті. Перевізник ще раз перевірить, чи вантажі, завантажені на її вантажівку, узгоджуються з вантажним рахунком і підписують його як підтвердження того, що вона несе відповідальність за безпечну доставку зазначених кількостей. Одержувач підпише рахунок за фрахт як підтвердження того, що він отримав правильну кількість та тип вмісту. Якщо пізніше одна зі сторін не погодиться щодо того, що було відправлено, транспортний рахунок може бути використаний як доказ для обґрунтування рахунку.

Час

У транспортному рахунку також може бути зазначено, коли і де були взяті товари, а також термін і час доставки. Якщо товари чутливі до часу, наприклад свіжі продукти, то елемент часу може означати різницю між перевізником, який отримує платіж, або списанням витрат на відрядження як невдалу доставку. Перевізник обережно має помітити одержувача на транспортному рахунку дату та час отримання доставки. Таке позначення є доказом документації про доставку.

Копії

Вантажна накладна зазвичай являє собою набір, що включає оригінал накладної та кілька копій. Кожна сторона, яка бере участь в угоді, повинна мати копію транспортного рахунку. Як правило, вантажовідправник ініціює фрахт і зберігає для своїх файлів копію, яка включає підпис перевізника під розписку. Перевізник бере з собою копії та доставляє транспортний рахунок одержувачу разом із вантажем, що транспортується. Коли одержувач підписується при отриманні товару, перевізник зберігає копію підписаного фрахту та залишає копію у одержувача.

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found