Ключові віхи проектів

Типовий життєвий цикл бізнес-проекту включає кілька ключових етапів, які відзначають суттєві моменти процесу. Хоча специфіка різних проектів різниться, багато критичних моментів схожі, незалежно від того, керуєте ви розробкою нової програми або будуєте будівлю. Ці контрольно-пропускні пункти на етапах планування, будівництва та завершення допомагають визначити, чи реалізується проект.

Призначення

Усі проекти мають робочий план, який викладає конкретні кроки та дії, необхідні для завершення проекту. Вибравши конкретні кроки в цьому плані як ключові етапи, ви зможете відстежувати свій прогрес до завершення. Ви, мабуть, знаєте дату завершення або очікувану дату доставки проекту, але ви хочете відстежувати свій прогрес протягом проекту. Призначення конкретних дат завершення для кожного етапу допомагає визначити, чи залишаєтесь ви на шляху до досягнення остаточного терміну. Без віх, вбудованих у робочий план, ви можете не усвідомлювати, поки не пізно, що не закінчите вчасно.

Ідентифікація

Кінці кожної фази проекту створюють природні віхи для цілей відстеження. Наприклад, проект з розробки програмного забезпечення, як правило, включає планування, розробку, тестування та розгортання програмного забезпечення. Кінець кожної фази являє собою ключовий етап у проекті. Інший спосіб визначити ключові етапи - вивчити план, щоб визначити, які дії необхідні до того, як стане можливим наступний крок. У будівельному проекті фундамент повинен бути завершений до того, як стіни можуть піти вгору. Можливо, вам доведеться пройти певні перевірки в процесі будівництва, перш ніж ви зможете рухатися вперед. Шукайте найважливіші дії, які відіграють ключову роль у підтримці проекту як важливого етапу.

Розробка часової шкали

Визначені етапи потребують призначеної дати завершення, щоб контролювати ваш прогрес. Обчисліть загальну кількість часу, доступного для проекту. Подивіться на кожен розділ роботи, що веде до кожного етапу, щоб ви могли оцінити, скільки часу це має зайняти. Використовуйте цю інформацію, щоб розділити загальний час проекту на кожен з етапів. Обчисліть дати виплат для кожного етапу на основі відведеного часу.

Моніторинг

Самі віхи не дозволять тримати ваш проект на шляху. Вам потрібно регулярно контролювати проектну діяльність та порівнювати їх з вашими етапами, щоб ваші співробітники залишалися на шляху. Якщо ви виявите, що проект відстає, або ви починаєте пропускати ключові етапи, оцініть, де проект відстає від курсу. Якщо ви не можете продовжити графік проекту, визначте, як можна скласти землю, щоб повернутись на правильний шлях.

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found