ERP означає планування корпоративних ресурсів. У компаніях термін "підприємство" часто використовують для опису бізнес-процесів, які охоплюють усі підрозділи або елементи бізнесу. Таким чином, планування ресурсів підприємства означає, що всі частини компанії співпрацюють у процесі придбання та управління ефективним використанням ресурсів.
Основна приміщення
Основним мотивом ERP є уникнення надмірностей або дублювання ресурсів в організації. Історично склалося так, що керівники компаній розподіляли бюджети кожному відділу. Керівники відповідних підрозділів застосовуватимуть бюджети для придбання необхідних ресурсів для своїх працівників. За допомогою ERP централізовані лідери та програмні засоби використовуються для управління загальним бюджетом ресурсів. Цей підхід гарантує, що Ви уникнете марно витрачених ресурсів або дорогої віддачі.
Програмне забезпечення
Як і більшість найважливіших бізнес-систем на всьому підприємстві, ERP можливий лише за допомогою ефективних програмних рішень. Ці інструменти дозволяють керівникам кожного відділу ділитися 360-градусним уявленням про наявні ресурси в компанії, а також прогнози щодо майбутніх потреб. Якщо керівник одного підрозділу має поточну потребу в певних ресурсах, він може зв’язатися з керівником іншого підрозділу, коли закінчить використовувати певні ресурси. Крім того, відділ закупівель компанії може здійснити одне придбання або певні ресурси для всіх, хто їх потребує, на відміну від численних покупок, для яких потрібні кілька замовлень та відправлень.
Співпраця з ланцюгами поставок
Найефективніша система ERP, як правило, дає результат, коли ваш бізнес узгоджує свою систему планування з постачальниками. Ваші постачальники можуть тісно співпрацювати з вами, щоб забезпечити оптимізацію доступності ресурсів та мінімізацію витрат, якщо вони знають ваші цілі та мають зв’язок з вашою системою. Насправді деякі компанії використовують інтеграцію даних із постачальниками, що дозволяє постачальникам знати, коли в бізнесі недостатньо певних запасів поставок.
ERP-ризики
ERP не є надійною системою, частково тому, що вона спирається на міжорганізаційну співпрацю. Якщо ваша культура не сприяє співпраці співробітників, програмні засоби не матимуть значення. Подібним чином відкриття даних про запас комп’ютера постачальникам є ризикованим, якщо у вас немає міцних, довірливих стосунків. З практичної точки зору керівники конкретного підрозділу, що працюють самостійно, могли б найкраще управляти власними потребами у підрозділах. Тому вам потрібні спільні цілі та широке розуміння та взаємодія з керівниками відділів, щоб це працювало.
