Малі підприємства повинні управляти грошовими потоками, щоб мати в наявності достатньо грошей для оплати рахунків та працівників. Ключовою складовою управління грошовими потоками є зменшення та зведення до мінімуму старіння дебіторської заборгованості. Одним із способів полегшити це є оцінка фінансового збору на будь-яких рахунках, які залишаються непогашеними через певний проміжок часу.
Фінансовий збір
Фінансовий збір може бути у формі плати за послугу або пізньої плати. Фінансовий збір - це будь-який збір за надання кредиту. Компанії часто оцінюють фінансові витрати за простроченими рахунками клієнтів або тими, які не були сплачені протягом певного періоду часу. Фінансові витрати можуть відображати витрати, пов’язані з підготовкою та надсиланням рахунків-фактур, наданням кредиту та подальшими операціями зі стягненнями для забезпечення платежу.
Навіщо використовувати
Деякі підприємства використовують фінансові збори як прострочені платежі, щоб покарати клієнтів, які не заплатили до терміну. Інші використовують його, коли споживачі запізнюються дуже пізно, як через 30 днів або більше. Однак деякі підприємства використовують знижку або зворотну фінансову плату як стимул для заохочення клієнтів до дострокової оплати.
Загальні звинувачення
Наприклад, типовий фінансовий збір, наприклад, може становити 1,5 відсотка відсотків на місяць. Однак фінансові витрати можуть становити лише 1 відсоток або 2 - 3 відсотки щомісяця. Суми можуть змінюватися залежно від таких факторів, як розмір клієнта, відносини із клієнтами та історія платежів. Однак у більшості штатів існують закони про лихварство, які заважають компаніям та фінансовим установам стягувати більше, ніж державний максимум, у розмірі фінансових витрат.
Варіант формулювання
У вас є кілька варіантів формулювання фінансового збору. Вкажіть строк оплати та плату за послугу простою мовою. Ви можете сказати: «Ми цінуємо ваш бізнес. Будь ласка, надішліть платіж протягом 30 днів з моменту отримання цього рахунку. Ми оцінимо фінансовий збір у розмірі 1,5 відсотка на всі суми, отримані після цього часу ". Інший варіант - сказати: «Дякуємо, що стали клієнтом. Очікуємо оплату через 15 днів. Будь ласка, обробіть цей рахунок, щоб забезпечити своєчасну оплату. За всі прострочені платежі стягуватиметься 1,5 відсотка на місяць або 18 відсотків на рік ».
Обмеження
У деяких штатах закони не дозволяють компаніям використовувати термін "фінансовий збір" на рахунках-фактурах. У цих штатах лише банки та подібні кредитні установи можуть використовувати цей термін. У цих штатах ви повинні використовувати термін „Пізній збір” або „Збір за послугу” у своїх виписках із рахунків та рахунках-фактурах.
