На робочому місці ручні розрахунки різних аспектів управління запасами значною мірою замінені порівняно недорогим програмним забезпеченням для управління бізнесом, зокрема програмним забезпеченням для прогнозування запасів. Тим не менше, іноді виконання ручних розрахунків для ваших потреб в інвентарі може дати вам кращі відчуття щодо змінних та їх взаємодії, ніж просто підключення чисел до програми. Опанувавши процес розрахунку вручну, цілком ймовірно, ви зможете зробити кращий вибір серед наявного програмного забезпечення для прогнозування запасів.
По-перше, деякі терміни
Інвентар, звичайно, це кількість товарів, що є у вашому бізнесі під рукою та доступні для продажу. Велосипедний запас - це кількість запасу, необхідна для задоволення попиту споживача, від моменту впорядкування запасу до моменту його надходження. У певних ситуаціях - наприклад, коли ваші постачальники не завжди заповнюють ваші замовлення негайно, наприклад, - можливо, ви захочете використати альтернативне рішення, використовуючи запас безпеки Розрахунок, який додає деякий додатковий запас міцності для охоплення тих ситуацій, коли ваші постачальники не виконують ваші замовлення з передбачуваною швидкістю. Для простоти в наведеному нижче прикладі ви будете використовувати показник запасу циклу, а не показник запасу безпеки в запас циклу запасів розрахунок.
Ще один термін, який ви будете використовувати для розрахунку, - це кількість економічного замовлення, що є кількістю замовлення, яка відповідає вашим вимогам до запасів при найменших витратах. Ви можете знайти безкоштовні онлайн-калькулятори кількості економічних замовлень, які виконають обчислення за вас; вони враховують річний попит, річну вартість на одиницю перевезення товару на складі та постійні витрати, пов’язані із замовленням та обробкою замовлення. у прикладі нижче середній запас циклу дорівнює EOQ, поділеному на два.
Інформація для розрахунку
Перш ніж ви зможете зробити розрахунок, вам потрібно вказати деякі цифри для вашого бізнесу:
- Річний продаж товару (в одиницях)
- Скільки коштує вам замовити замовлення (на багатьох малих підприємствах ви можете ігнорувати цю вартість, якщо ваш постачальник не стягує плату за замовлення, що досить рідко)
- Вартість одиниці
- Ваші витрати на зберігання - знову ж таки, у малому бізнесі ви, мабуть, зможете прийти до цієї цифри з наближенням. Якщо предмет невеликий, ви можете ігнорувати витрати на оренду за квадратний фут, щорічно; в іншому випадку включіть його. У зразку можна припустити, що предмет невеликий, а отже, що витрати на зберігання незначні; для прикладу 0,10 дол. США за одиницю. Якщо ви використовуєте бізнес-позику для замовлення товарно-матеріальних цінностей, розрахуйте щоденні витрати на утримання товару на складі таким чином: Вартість, помножена на річну процентну ставку, помножена на (кількість днів, що перебувають на складі, поділена на 360). У цьому прикладі можна припустити, що витрати на зберігання складають 2 відсотки від одиничної вартості.
Розрахунок запасу циклу запасів
Використовуйте формулу EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], де D = річний попит 1500 одиниць, S = фіксована вартість за замовлення $ .10, C = вартість одиниці $ 22 кожен і витрати на зберігання 0,02 для налаштування розрахунку з вашими фактичними цифрами:
√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] або
√ [(3000 x .10) / (. 44)] або
√ [(300) / (. 44)] або
√681,8, що становить 26,1
Розділивши 26.1, EOQ на 2 дає вам 13 одиниць, найбільш економічно вигідну кількість одиниць, яку можна замовити одночасно, згідно з розрахунком запасу циклу.
Недоліки розрахунку циклових запасів для малого бізнесу
Розрахунок запасу за циклами запасів, хоча в основному замінений програмним забезпеченням для прогнозування запасів, не завжди відповідає потребам вашого малого бізнесу. З річним обсягом продажів 1500 одиниць на рік та замовленням 13 одиниць ви б замовляли приблизно кожні три дні!
При розрахунку також не береться до уваги одне з найважливіших міркувань, яке полягає в тому, що часто вартість одиниці продукції істотно знижується в міру збільшення кількості замовлених одиниць. Для багатьох малих підприємств найважливішими цифрами є річний попит в одиницях, вартість одиниці, нарахування відсотків на позиковий капітал, що використовується для придбання товарних запасів, та одиничні знижки залежно від обсягу. У багатьох випадках витрати на зберігання, якщо базуватись на квадратних метрах та річних витратах на оренду за квадрат, не є цілком доречними, оскільки витрати на оренду залишаються незмінними, незалежно від того, чи дана кількість квадратних футів передається в інвентар або якщо вони залишаються невикористаними .
Журнал PC Magazine перерахував дев’ять програм програмного забезпечення для управління запасами на 2018 рік. Стаття про журнал PC Magazine доступна у посиланнях разом із подробицями того, що включає кожна програма.
- Визначте за вашими бухгалтерськими записами річний попит на ваш товар в одиницях, фіксовану вартість замовлення додаткових запасів у вашого постачальника, вартість одиниці для придбання вашого товарно-матеріальних цінностей та річну процентну вартість на одиницю для зберігання ваших запасів. Наприклад, припустимо, що ваші клієнти вимагають 1800 одиниць на рік, що ваш постачальник бере плату в розмірі 50 доларів за замовлення, щоб придбати більше товарно-матеріальних цінностей, що вартість одиниці для придбання інвентарю становить 20 доларів, і ви несете 10 відсотків за одиницю для зберігання запасів.
- Підставте значення у формулу EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. У формулі D представляє річний попит, S - фіксовану вартість за замовлення, C - вартість за одиницю, а I - відсоток вартості зберігання за одиницю. У цьому прикладі підставте значення, щоб отримати √ [(2 x 1800 x 50 $) / (20 x 0,1))
- Помножте числа в кожному наборі дужок. У цьому прикладі помножте 2 на 1800 на 50 доларів, щоб отримати 180 000 доларів. Помножте $ 20 на 0,1, щоб отримати $ 2. Це залишає √ [(180 000 дол. США) / (2 дол. США)].
- Поділіть чисельник на знаменник. Потім обчисліть квадратний корінь вашого результату, щоб отримати ваш EOQ. У цьому прикладі розділіть 180 000 доларів на 2 долари, щоб отримати 90 000. Обчисліть квадратний корінь 90 000, щоб отримати EOQ 300 одиниць, що є оптимальною кількістю одиниць, яку ви замовляєте щоразу, коли поповнюєте запас.
- Поділіть EOQ на 2, щоб розрахувати запас вашого циклу. Продовжуючи приклад, розділіть 300 на 2, щоб отримати запас циклу 150 одиниць
