Згідно з Інститутом управління проектами вкл., Управління проектами - це сукупність видів діяльності, що використовують інструменти, знання, навички та методи для задоволення вимог проекту. Компанії можуть використовувати проекти для розробки нового продукту, зміни процесу або вирішення проблем. Існує п’ять фаз успішного проекту. Команди проектів виконують конкретні завдання на кожному етапі для досягнення цілей проекту.
Вибір проекту
На цьому етапі команда проекту обирає проект і вирішує, чи буде він корисним для організації. Вони визначають обсяг проекту та бажані результати. Перед початком проекту команда вирішує, чи проект реалістичний і може бути виконаний в рамках трьох ключових обмежень часу, грошей та обсягу.
Планування проекту
Цей етап є найдовшим та найважливішим із проектного циклу. Без належного планування масштабів проект має низькі шанси на успіх. Члени команди повинні визначитися з бюджетом, встановити терміни та визначити ресурси та будь-які перешкоди для досягнення успіху. Команда перевіряє наявність ресурсів, матеріалів та досвіду, що має важливе значення для своєчасного завершення проекту. Команди проекту повинні витратити необхідний час на планування проекту та внести будь-які зміни до плану, перш ніж переходити до наступного етапу. Команда може скласти плани проектів у письмовій формі для уточнення ролей, відповідальності та термінів проекту.
Розгортання та виконання проекту
Після того, як план проекту складений, команда розгортає проект. Керівник проекту повинен повідомляти ролі та обов'язки кожному члену команди та уточнювати терміни та окремі терміни. Особи або підгрупи працюють над виконанням своїх завдань відповідно до плану проекту. Члени команди повинні регулярно спілкуватися на цьому етапі, щоб забезпечити своєчасне виконання проектних завдань та досягнення специфікації.
Моніторинг та контроль проекту
На цьому етапі менеджер проекту контролює графік проекту, план проекту та результати діяльності членів команди. Він може організовувати зустрічі з розгляду проектів та вимагати періодичних звітів про виконання проекту. Він відповідає за моніторинг бюджету проекту, визначення того, чи впливають ключові обмеження на успіх проекту, та внесення необхідних коригувань до плану проекту.
Кінець проекту
На відміну від безперервного процесу, проект має початок і кінець. Цей етап часто не помічають, але він є важливим завданням, яке завершує проект і звільняє команду проекту від подальших зобов'язань. Проекти можуть закінчуватися, коли всі цілі досягнуті або на прохання клієнта, вищого керівництва або керівника проекту. Команда проекту або керівник групи можуть зустрічатися з клієнтами або вищим керівництвом, щоб переглянути результати проекту та відзначити успіхи.
