Ефективний бюджет забезпечує більше, ніж прогноз або відстеження доходів і витрат. Малий бізнес може використовувати свій бюджет, щоб бути в курсі фінансових тенденцій, які він може використовувати, щоб скористатися несподівано хорошими показниками та вчасно реагувати на спади грошових потоків. Зберігайте свій бюджет гнучким, щоб допомогти вашому бізнесу залишатися на шляху
Пов’язати витрати з доходом
Прив’яжіть певні ділянки своїх витрат до доходів, щоб тримати витрати під контролем. Наприклад, ви можете встановити свій маркетинговий бюджет як відсоток від доходу, витрачаючи менше, коли приймаєте менше. Будьте обережні, щоб не надто скорочувати рекламу, коли продажі ковзають, якщо саме це приносить вам продажі; використовуйте цю стратегію, щоб переконатися, що ви дивитесь на збільшення свого маркетингу, якщо він працює.
Відстежуйте середні та реальні суми
Якщо ви використовуєте просту електронну таблицю для відстеження своїх доходів і витрат, створіть стовпець, що відстежує ваші середні показники кожного місяця, тоді як ви відстежуєте фактичні витрати та доходи. Наприклад, якщо у вас щоквартальний страховий внесок 400 доларів, у середній колонці відображатимуться щомісячні страхові витрати в 100 доларів, тоді як у ваших щомісячних стовпцях відображатимуться нульові витрати на це за вісім місяців та 400 доларів за чотири різні місяці. Це дозволить вам щомісяця тримати в наявності достатньо грошей, щоб покрити всі витрати, і встановлювати щомісячні цілі доходу для покриття своїх річних боргів.
Комісії рівня
Якщо у вас є торговий відділ, заплатіть більшу комісію за нові продажі, ніж показники попередніх років. Повторне підписання рахунку може не збільшити ваш дохід і потребує менше зусиль, ніж залучення нових клієнтів. Винагороджуйте свою службу продажів додатковим стимулом, пропонуючи більші комісії за нові продажі чи більші продажі існуючим клієнтам. Наприклад, якщо ви заплатили 15% комісійної винагороди за продаж 100 000 доларів XYZ Inc. минулого року, то цього року ви заплатите 15 відсотків за перші 100 000 доларів, витрачені XYZ разом з вами, і 20 відсотків будь-чого, що перевищує 100 000 доларів. дохід.
Вирватися накладні витрати
Важливо знати реальну вартість вашого товару чи послуги, а це означає, що вам потрібно буде призначити накладні витрати на кожну вироблену одиницю. Накладні витрати включають предмети, які безпосередньо не сприяють створенню вашого товару та послуги, такі як Інтернет-послуги, телефони, світло, тепло, страхові внески, маркетинг та інші подібні витрати. Знання ваших точних накладних витрат допоможе вам правильно встановити ціну на свій товар. Наприклад, якщо на виготовлення 200 000 віджетів вам знадобиться 200 000 доларів матеріалів та праці, то складна вартість кожного віджета - 1 долар. Якщо у вас є накладні витрати в 150 000 доларів, ваша вартість віджета насправді становить 1,75 доларів. Знаючи це, ви можете встановити ціну за віджет по 2 долари кожен, якщо ваша мета - отримати 15 відсотків прибутку, або 52 500 доларів.
