Бухгалтерія - це те, як бізнес відстежує свої фінансові показники та зобов’язання. Звіт про прибутки та збитки показує "рухому картину" того, як працює компанія. Баланс - це "знімок" результатів діяльності в певний момент часу. Баланс повинен балансувати таким чином, щоб активи за мінусом пасивів завжди дорівнювали чистій вартості компанії. Якщо активи перевищують зобов’язання, компанія має позитивну чисту вартість. Не існує жодного визнаного методу обліку сукупних доходів, але загальний дохід є важливим при розрахунку як звіту про чистий прибуток, так і балансу.
Загальний дохід
Продаж продукції, послуг, роялті або доходу від оренди вважається доходом. Прибуток від продажу активів, повернення податку на прибуток, прощений борг чи інші незвичні предмети можуть бути грошовими коштами або доходом, але не вважаються доходами. Загальний дохід за вирахуванням загальних витрат дорівнює чистому прибутку. Майте на увазі, що бізнес може мати позитивний грошовий потік через амортизацію, але мати операційні збитки і навпаки.
Касовий метод обліку
Касовий метод бухгалтерського обліку - це простий метод підсумовування доходів або реалізації та віднімання витрат для отримання чистого прибутку. Подумайте про те, щоб покласти всі гроші, отримані від продажу бізнесу, в коробку для взуття. Коли ви оплачуєте рахунки, ви виймаєте готівку з цієї скриньки. Скільки грошей залишається в кінці періоду, щотижня, щомісяця чи наприкінці року, - це прибуток бізнесу. Якщо ваш бізнес отримує чек на консалтингові послуги у листопаді, за послуги, що надаються з листопада по лютий наступного року, вся сума відображається як дохід за листопад. Якщо ви виконуєте послуги з листопада по лютий, але не отримуєте оплату до березня, вся сума відображається як дохід за березень.
Метод нарахування
Метод нарахування намагається встановити відповідність між витратами на збут продукції та продажами за той самий проміжок часу. Наприклад, якщо ваш бізнес продає послугу, яка оплачується на початку року, але надається протягом року, як страховий поліс, ви отримаєте всю виплату в січні. Але ваша компанія не заробила весь платіж, поки не надала послугу за весь рік. У січні буде заброньовано лише одну дванадцяту частину продажів. У лютому ще одна дванадцята частина продажів буде зарахована як дохід. З іншого боку, якщо ви продали товару на суму 100 000 доларів США у травні на 90-денних умовах, у звіті про доходи відображатимуться доходи за травень у розмірі 100 000 доларів. Ваша дебіторська заборгованість відображатиме 100 000 доларів, які вам заборгує ваш клієнт. Коли клієнт фактично виплатить 100 000 доларів у серпні, через 90 днів, дебіторська заборгованість зменшиться на 100 000 доларів, а ваші готівкові кошти збільшаться на 100 000 доларів. Однак доходи будуть незмінними, оскільки вони включають 100 000 доларів у травні.
Увага
Служба внутрішніх доходів не дозволяє компанії переходити з касового методу бухгалтерського обліку на метод нарахування, щоб уникнути більшого зобов’язання щодо податку на прибуток. Наприклад, компанія може не захотіти замовляти велике замовлення у грудні та збільшувати свій чистий прибуток та податкові зобов’язання, не отримуючи також оплату за замовлення. Вони можуть захотіти перейти з нарахування на готівку в цьому випадку. Зміна можлива, але перед цим проконсультуйтеся зі своїм бухгалтером та податковим повіреним.
