Бізнес-плани можуть швидко змінюватися, практично не повідомляючи про це. Іноді потрібно скасувати пропозицію чи домовленість у раніше надісланому діловому листі. Зміна обставин, можливо, зробила неможливим або непрактичним дотримання умов листа. Лист може містити інформацію, пов’язану з попередньо призначеним побаченням, покупкою чи іншим діловим питанням.
1
Зателефонуйте стороні, якій адресовано діловий лист, та повідомте її про те, що ви не можете або не хочете виконувати умови листа. Зв’яжіться з ними якомога швидше, щоб вони мали можливість укласти альтернативні заходи. Дайте зрозуміти, що Ви скасовуєте пропозиції чи зобов’язання, що містяться в листі.
2
Напишіть лист одержувачу ділового листа. Введіть свою контактну інформацію про бізнес у верхній частині листа. Згадайте дату листа, який ви скасовуєте, а також короткий підсумок відповідних частин угоди чи пропозиції. Використання чіткої та короткої мови однозначно повідомляє про ваше бажання скасувати лист.
3
Надішліть лист про відмову разом із копією листа, який скасовується, іншій стороні. Надсилайте документи рекомендованою або завіреною поштою. Ви хочете задокументувати своє скасування у разі подальшого суперечки з цього питання.
