Як створити адресну книгу в Outlook

Outlook - це програма електронної пошти, яка часто використовується в ділових або мережевих середовищах. Outlook здатний зберігати та впорядковувати особисту інформацію, включаючи календарі, завдання та адресні книги. Адресна книга за замовчуванням у програмі Outlook автоматично створюється зі списку контактів. Однак ви можете додати нову адресну книгу, використовуючи спеціальний список контактів, щоб допомогти вашим контактам бути більш організованими. Створюючи адресну книгу, ви можете створити або адресну книгу LDAP (полегшений протокол доступу до каталогів), яка використовує Інтернет-каталоги, або "додаткову" адресну книгу, яка використовує сервер, сторонню адресну книгу або ваші контакти в Outlook.

Починаємо

1

Відкрийте програму Outlook.

2

Клацніть опцію «Інструменти» на панелі меню, а потім виберіть «Налаштування облікового запису». Відкриється нове вікно.

3

Клацніть на вкладку «Адреси» та виберіть кнопку «Новий». Тепер ви можете додати один із двох типів адресних книг: "Служба довідників Інтернету (LDAP) або" додаткова "адресна книга. Щоб створити адресну книгу LDAP, продовжуйте читати наступний розділ. Щоб створити додаткову адресну книгу, натисніть "Додаткові адресні книги" та виберіть "Далі". Виберіть тип адресної книги, яку потрібно додати, і натисніть "Далі". Адресна книга буде налаштована автоматично. Перезапустіть Outlook, щоб переглянути та використовувати нову адресну книгу.

Адресна книга LDAP

1

Натисніть "Служба каталогів Інтернету (LDAP)" і натисніть "Далі".

2

Введіть ім'я сервера в поле Ім'я сервера. Якщо ви користуєтесь домашньою мережею, це ім’я має надавати вам постачальник послуг Інтернету. Якщо ви використовуєте офісну мережу, ваш системний адміністратор повинен надати вам ім'я сервера. Якщо також потрібен пароль, поставте прапорець "цей сервер вимагає від мене входу" та введіть своє ім’я користувача та пароль у поля, що з’являться.

3

Натисніть кнопку "Додаткові налаштування".

4

Назвіть свою адресну книгу, ввівши її в поле Відображуване ім'я в діалоговому вікні Адресна книга. Це стане назвою вашої адресної книги LDAP, яка з’явиться в списку адресної книги на домашній сторінці Outlook.

5

Введіть номер порту комп’ютера в поле «Деталі з’єднання». Якщо ви не знаєте свого номера порту, зверніться до свого постачальника послуг Інтернету або системного адміністратора.

6

Клацніть на вкладку "Пошук" і змініть налаштування сервера за вашим бажанням. Натисніть "OK", щоб зберегти зміни, виберіть "Next" і натисніть "Finish".

7

Перезапустіть Outlook, щоб використовувати та переглядати нову адресну книгу.

Останні повідомлення