Компанії наймають працівників для виконання певних робіт за визначену зарплату або розмір заробітної плати плюс виплати, які зазвичай називають загальною компенсацією. Компанії залучають незалежних підрядників на основі погодинної ставки або фіксованої плати за проекти згідно з умовами взаємно узгодженого контракту на послуги. Статус працівника чи незалежного підрядника різниться у багатьох аспектах - основними прикладами, що відрізняють працівників від незалежних підрядників, є податкові зобов'язання, пільги та спосіб виконання ними своїх обов'язків.
Оподаткування: працівники
Співробітники та незалежні підрядники суттєво різняться стосовно податкових зобов'язань та відповідальності, а також переказу податків із зайнятості. Працівники надають своїм роботодавцям федеральну форму W-4, яка містить ім’я, адресу працівника, статус подання, кількість звільнень, запит на додаткове утримання та атестацію щодо звільнення платника податків від податкових зобов’язань. Відділ обробки заробітної плати роботодавця використовує цю інформацію, щоб визначити, яка частина валової заробітної плати працівника повинна бути утримана для федеральних, штатних та, в деяких регіонах, муніципальних податків на прибуток. Роботодавці перераховують до Служби внутрішніх доходів (IRS) та департаментів державних доходів відсоток валової заробітної плати працівників за відповідне утримання податку на прибуток, а також частку роботодавця в податку на прибуток для кожної особи, яку вони наймають.
Оподаткування: незалежні підрядники
Натомість незалежні підрядники надають компаніям федеральну форму W-9, яка містить ім’я підрядника, ідентифікаційний номер податкового коду та тип бізнес-структури, якою працює підрядник. Незалежні підрядники обкладаються податком на самостійну зайнятість, тому повинні обчислювати та перераховувати податки на прибуток безпосередньо до IRS. Компанії не сплачують податки від імені незалежних підрядників, а також не вносять внесок роботодавця від імені підрядників.
Манера роботи
Зазвичай працівник повинен виконувати трудові розпорядження роботодавця при виконанні службових обов’язків, завдань та відповідальності. Відносини між роботодавцем та найманим працівником найчастіше ґрунтуються на посадовій інструкції, яка містить основні функції роботи та те, як вони повинні виконуватися на звичайній основі. Незалежному підряднику може бути наданий перелік обов'язків або результатів проекту; однак спосіб, яким вона виконує ці завдання, залежить від її розсуду. Підрядник застосовує незалежне судження, визначаючи, як виконувати завдання, і, як правило, відповідає перед компанією лише за результати чи результати.
Переваги: Співробітники
Більшість роботодавців надають групові пільги своїм працівникам. Зазвичай роботодавець сплачує частину витрат на пільги, відому як внесок роботодавця. Це стосується таких виплат, як групові пільги на охорону здоров’я, короткострокове страхування на випадок втрати працездатності, програми допомоги працівникам та накопичувальні рахунки при виході на пенсію. За групове медичне обслуговування працівник може нести відповідальність за відносно невелику частину загальної вартості премії, яка вираховується з валової заробітної плати працівника. Страхові внески традиційно не оподатковуються і тому виплачуються із валової заробітної плати працівника до того, як службовець з оплати праці розрахує утримання податку на прибуток.
Переваги: Незалежні підрядники
Незалежні підрядники не мають права на пільги працівникам. Однак вони мають право вирахувати певні витрати на премію за медичне страхування зі свого доходу, подаючи податкову декларацію. Крім того, незалежні підрядники не мають права брати участь у пенсійних накопичувальних планах роботодавців, таких як плани 401k або 403b. Отже, вони також не мають права на додаткову компенсацію для поповнення власних пенсійних накопичувальних рахунків або індивідуальних пенсійних рахунків.
