Параметр за замовчуванням для електронного слайд-шоу Microsoft PowerPoint переносить глядача від першого слайда, часто до заголовка, до кінця або останнього слайда. Хоча ця лінійна прогресія є одним із способів пройти презентацію, може бути корисно додати легенду, яка дає глядачам уявлення про те, що попереду. Легенда, яка може складатись лише з кількох слів або детальної та барвистої колекції фігур та зображень, узагальнює деталі презентації PowerPoint на одному або декількох слайдах у колодці слайдів.
Ідентифікація
Легенди - це наочні наочні підказки, які надають глядачеві інформацію, яка допомагає зрозуміти зображення. У багатьох випадках легендою може бути невелика діаграма з кольорами та цифрами, що дає короткий огляд. Хоча легенди не потрібні під час роботи з Microsoft PowerPoint, вони можуть запропонувати уявлення про слайди, що складають презентацію.
Особливості слайдів
Незалежно від того, чи є ваше слайд-шоу декількома слайдами чи великою електронною колодою із сотень, легенда PowerPoint - це швидкий спосіб упорядкувати інформацію всередині. У PowerPoint немає чітких правил щодо легенд - дизайн залежить від творця. Слайди можуть отримати вигоду з легенди, яка показує глядачам саме те, де знаходиться презентація. Наприклад, для кроку продажів PowerPoint оптимальна легенда може відображати номери слайдів, що описують товар, номери слайдів, що описують ціни, та номери слайдів, що описують переваги використання або купівлі товару. Інший приклад легенди може називати особливості слайдів, наприклад легенду, яка показує номери слайдів фотографій, діаграм та резюме в презентації.
Налаштування
Незважаючи на те, що PowerPoint не постачається з генератором легенд, його створення є швидким процесом, коли ви користуєтесь інструментами фігури, що входять до складу програмного забезпечення. Розташовані у меню «Фігури» на вкладці «Вставка», фігури включають прямокутники та інші малюнки, яким можна призначити кольори, а потім сформувати їх у легенду на слайді. У більшості випадків малювання прямокутника, заповнення його кольором та набір тексту - це основні елементи основної легенди. Отримавши перший прямокутник або фігуру, скопіюйте та вставте його, щоб заощадити час налаштування.
Міркування
Як і легенди в книгах, на діаграмах та в інших місцях, легенди в PowerPoint ризикують застаріти. Якщо ваша легенда спрямовує глядачів у напрямку номерів слайдів, наприклад, вставлення або вилучення одного слайда змінює все на колодці слайдів. Це означає, що створення та додавання легенди не закінчується вставкою її в презентацію - це постійний процес для забезпечення постійної точності.
