QuickBooks від Intuit - це комплексний набір бухгалтерського обліку та управління бізнесом, призначений для малого та середнього бізнесу. Intuit також пропонує спеціальний бухгалтерський пакет бухгалтерів QuickBooks, який включає спеціалізовані функції для бухгалтерів. Пакет QuickBooks Accountant 2013 розроблений для спрощення робочого процесу та спілкування між бухгалтерами та кількома клієнтами, крім того, що пропонує основну функціональність QuickBooks для реєстрації фінансових операцій та формування декількох типів звітів.
Основна функціональність
У своїй основі QuickBooks Accountant - це спрощений бухгалтерський інтерфейс, який допомагає реєструвати такі фінансові операції, як витрати, продажі, доходи та фонд оплати праці. Для цілей бюджетування QuickBooks дозволяє вводити періодичні витрати, такі як фонд оплати праці та оренду, а також проектувати свій майбутній дохід. Для фінансових записів ви також можете підключити бухгалтера QuickBooks до програмного забезпечення для онлайн-банкінгу, щоб автоматично відображати фактичні зміни балансу та перекази - і все це за допомогою попередньо завантажених шаблонів, таких як книги подвійного запису або таблиці прибутків і збитків.
Звітність
Однією з найбільших переваг бухгалтера QuickBooks перед такими рішеннями, як звичайні електронні таблиці, є легкість створення звітів та графіків. Використовуючи введені вами дані, QuickBooks Accountant може автоматично генерувати звіти, такі як баланси, звіти про прибутки та збитки або звіти про рух грошових коштів - які ви можете додатково розділити та доповнити графіками, щоб визначити такі статті, як ваші найбільші витрати. Усі ці функції доступні в зручному меню "Звіти", і ви можете їх генерувати в будь-який час для відображення найсвіжіших даних вашої компанії.
Юзабіліті
Деякі найбільші зміни в Accountant 2013 порівняно з попередніми версіями стосуються зручності використання - ці зміни, як правило, спрощують інтерфейс та збільшують швидкість транзакцій. QuickBooks Accountant 2013 дозволяє вводити або перекласифікувати дані по партіях, тобто ви можете імпортувати номери як з інших файлів QuickBooks, так і з електронних таблиць Excel. Ви можете швидко налаштувати нових клієнтів бухгалтерії, імпортуючи дані у шаблони, а також можете одночасно працювати над двома файлами компанії в різних вікнах. Accountant 2013 також робить меню та панелі інструментів більш настроюваними, що дозволяє зробити інструменти, які ви найчастіше використовуєте, більш доступними.
Спілкування
Бухгалтер QuickBooks дозволяє надсилати записи журналів клієнтам безпосередньо з програми, не роздруковуючи документи та не експортуючи їх як PDF-файли. Програма надсилає записи журналу як вкладення електронної пошти на електронну адресу, вказану в інформації про компанію. Пакет також відображає всіх ваших клієнтів у сортувальному головному меню, щоб полегшити пошук файлів. Якщо ви поспішаєте надсилати клієнтські файли, програма включає інструменти та віджети для виявлення типових помилок та попередження про проблеми узгодження між обліковими записами.
