Управління проектами не для людей, які люблять імпровізувати. З часом професійні менеджери проектів розробили кілька складних методів відстеження всіх рухомих частин, що складають проект, і ви можете скористатися цією зібраною мудрістю. Перегляньте різні методи, щоб знайти стиль, який відповідає вашому бізнесу, вашому проекту та вашим сильним сторонам.
Метод водоспаду
Метод водоспаду - лінійний підхід. Кожен етап проекту закінчується до початку наступного етапу. Як правило, між етапами є "ворота", наприклад, огляд менеджером результатів з кожного етапу.
За типовим методом водоспаду менеджер проекту спочатку визначає вимоги до проекту, а потім розробник проекту розробляє проект, учасники проекту будують проект, приводячи всі частини в порядок, а менеджер потім інтегрує проект у бізнес для тестування та налагодження. Після того, як проект готовий, керівництво впроваджує проект, а менеджеру призначається його підтримка.
Спритний підхід
Спритний підхід позбавляє ідеї розробити проект послідовно. Натомість команда проекту представляє версію проекту, яка є достатньо повною для потенційного впровадження. Члени команди відвідують зустрічі "scrum", де оцінюють останню версію проекту та вносять пропозиції щодо вдосконалення. Потім розробники проекту створюють другу версію із запропонованими змінами та представляють її. Цей процес може тривати протягом чотирьох і більше версій, поки процес сутички не відповість всім вимогам. Коротше кажучи, гнучкий метод представляє повні версії проекту, які можна налаштувати.
Шість сигм
Метод Six Sigma добре працює для проектів, які ви можете точно виміряти. Ідея полягає в тому, щоб знайти будь-які відхилення від абсолютної досконалості та усунути причини цих відхилень. Для цього ви визначаєте, вимірюєте, аналізуєте, вдосконалюєте та контролюєте проект протягом усієї його розробки та реалізації, завдяки чому ви досягаєте саме бажаних результатів із незначними варіаціями. Наприклад, проект з побудови програмної системи, яка виявляє некомерційне використання комп'ютерів співробітників, може отримати вигоду з підходу Six Sigma. Абсолютною досконалістю було б виявлення кожного особистого використання ділових комп’ютерів. Ви б протестували та вдосконалили систему, щоб не було більше 3,4 дефектів на мільйон можливостей. Це стандарт Six Sigma.
Техніка Канбан
У Kanban менеджери проектів використовують дошку з липкими примітками, розміщеними в одній із трьох колонок: "в черзі", "в процесі" та "нещодавно завершено". Примітки містять описи проектних завдань. Команда може легко побачити, які завдання придумують, над якими над ними працюють, а які закінчують. Якщо хтось запрошує нове завдання, керівник проекту може побачити, де воно належить на дошці канбану та як воно впливає на інші завдання. Наприклад, нове завдання з великою терміновістю може призвести до того, що завдання, яке вже виконується, буде призупинено, повернувшись у стовпець "у черзі".
Гібридні підходи
Існує багато інших підходів до управління проектами, які передбачають різний ступінь формалізованих методів. Трохи пошуку в Інтернеті чи обговорень із вашими колегами, безсумнівно, призведе до появи інших систем.
Багато досвідчених менеджерів проектів поєднують ідеї різних методів управління проектами, щоб запропонувати свій власний гібридний підхід. Наприклад, менеджер, який віддає перевагу методу водоспаду, може "запозичити" ідею прилипання у методу канбан, щоб посилити свій підхід.
