Навіть якщо ви наймаєте працівника лише на один день, ви повинні платити йому через свою систему оплати праці. Щоб отримати компенсацію працівниці, почніть з її валової заробітної плати, яка включає заробітну плату, премії та інші компенсації, потім виконайте відрахування з фонду оплати праці. Результат - її чиста заробітна плата.
Ідентифікація
Валова зарплата працівника - це її заробітна плата до того, як ви здійсните будь-які відрахування. Валова зарплата включає всі види компенсацій, включаючи регулярну заробітну плату; оплата понаднормової роботи; премії; комісії; вихідна допомога; та дні оплачених виплат, такі як відпустка, тяжкий перебіг та оплата хвороби та відпустки. Її чиста заробітна плата - це заробітна плата після обов'язкових або передбачених законодавством відрахувань та добровільних відрахувань.
Оподатковувана заробітна плата
Перш ніж вирахувати з валової заробітної плати, визначте заробітну плату працівника, що оподатковується. Відрахування перед оподаткуванням, такі як для кваліфікованого медичного, стоматологічного, страхування життя та зору; 401 (k); та гнучкі рахунки витрат; не підлягають оподаткуванню, тому вирахуйте їх із заробітної плати працівника, перш ніж утримати відповідний податок. Крім того, конкретна заробітна плата, така як відшкодування кваліфікованих ділових витрат за харчування, пробіг та проживання, не підлягає оподаткуванню.
Утримання податків
За законом ви повинні брати федеральний податок на прибуток, податок на соціальне страхування, податок на Medicare та відповідні державні та місцеві податки із зарплати своїх працівників. Щоб утримати федеральний податок на прибуток, застосуйте таблицю податків податкової служби, яка відповідає статусу подання працівника, заробітній платі після надбавки та періоду виплати. Станом на 2013 рік, утримуйте податок Medicare у розмірі 1,45 відсотка від усієї оподатковуваної заробітної плати; додатково 0,9 відсотка йде на працівників, дохід яких перевищує 200 000 доларів за рік. Станом на 2013 рік відніміть податок на соціальне страхування у розмірі 6,2 відсотка від заробітної плати до 113 000 доларів США за рік. Ви можете отримати федеральні ставки податку на зайнятість у циркулярі IRS, податковому керівництві роботодавця. Якщо застосовно, скористайтеся рекомендаціями вашої державної та місцевої податкової служби щодо утримання державного та місцевого податку на прибуток.
Міркування
Обов’язкові відрахування можуть включати інші види відрахувань, передбачених законодавством штату, такі як державний податок на безробіття та державне страхування на випадок втрати працездатності, плюс ті, що передбачені місцевими законами, такими як податок на шкільний округ та міський податок на прибуток. Накладення на заробітну плату - це обов'язковий відрахування; якщо ви отримаєте один проти працівника, ви повинні його вшанувати.
Відрахування після сплати податків
Відніміть із заробітної плати працівника добровільні відрахування, які не є податком, після утримання податків. Ці відрахування можуть включати медичне страхування та страхування життя та пенсійні плани, виплачені грошима після сплати податків, аванси на виплату заробітної плати, профспілкові внески та запобігання заробітній платі. Решта заробітної плати працівника - це її чиста заробітна плата.
Подання платежу
Надішліть відрахування із заробітної плати у відповідні установи та компанії відповідно до їх критеріїв. Роботодавці, як правило, вносять федеральні податки на утримання до IRS щопівтижня або щомісяця. Якщо у вас є річні зобов’язання в розмірі 1000 доларів США або менше, IRS може дозволити вам сплачувати щорічно, коли ви подаєте свою податкову декларацію за формою 944.
