Підприємства управляють різними видатками протягом будь-якого року. Деякі витрати можуть відрізнятися, наприклад, на комунальні послуги, але бізнес здійснює мінімальний контроль над ними, і вони не змінюються залежно від прибутку чи збитків бізнесу. Гнучкі видатки або дискреційні витрати включають будь-які витрати, які бізнес може здійснювати значний контроль і змінювати на основі прибутку або збитку, не ставлячи під загрозу короткострокові операції бізнесу.
Гнучкі витрати
Гнучкі видатки, як правило, діють як фіксовані суми, встановлені за періодичним графіком, часто на щорічній основі. Поширені приклади гнучких витрат включають рекламу, людські ресурси та судові витрати. Такі типи витрат часто позначаються як витрати через труднощі у демонстрації прямого зв'язку між виконаною діяльністю та фінансовими результатами. Складність демонстрації рентабельності інвестицій робить такі витрати не критичними для короткотермінових операцій бізнесу і, отже, гнучких витрат, які бізнес може коригувати за необхідності.
Використовує
Деякі підприємства використовують гнучкі видатки, щоб зменшити звіт про прибуток, прискорюючи амортизацію активів або маніпулюючи ставками оренди у випадках, коли, наприклад, співробітники компаній здають бізнес у власність будівлі. Власники підприємств повинні завжди консультуватися з податковими та фінансовими спеціалістами перед тим, як намагатись скоригувати звіт про прибуток, щоб уникнути порушення будь-яких змін у податковому законодавстві. Підприємства часто розглядають гнучкі видатки як місце для зменшення витрат протягом пісного періоду, або шляхом зменшення, або ліквідації. Наприклад, бізнес може скоротити витрати, усунувши постійну трудову позицію.
Звітність та складання бюджету
Як і всі інші витрати, гнучкі витрати повинні відображатися у звітах про прибутки та збитки як для точності бухгалтерського обліку, так і для подання податкової звітності. Ведення точних записів про гнучкі видатки відіграє певну роль в аналізі наявного грошового потоку, який може вплинути на те, чи чи скільки банк позичить компанії. Підприємства можуть використовувати гнучкі видатки як прямий засіб бюджетування для деяких видів підприємницької діяльності, таких як маркетинг, як правило, в процесі переговорів. Ці видатки також служать системою відліку для визначення, чи відповідає новий запит на бюджет загальній тенденції попередніх узгоджених бюджетів та враховує будь-які нові ініціативи.
Міркування
Роберт С. Каплан, заслужений професор Гарвардської школи бізнесу, стверджує у своїх роботах, що погляд на такі сфери, як реклама та людські ресурси, як чисті витрати спрощує проблему. Каплан стверджує, що за умови належного відстеження та використання метрик сфери бізнесу, які традиційно трактуються як гнучкі витрати, можуть бути перетворені в сфери діяльності, які мінімально приносять беззбиткові результати та, можливо, навіть приносять прибуток самі по собі.
