Підприємства купують товарно-матеріальні цінності, щоб продавати їх споживачам за цінами, вищими, ніж вони заплатили за його постачання. Більшість запасів часу включає лише те, що фізично знаходиться в магазині чи на складі. Однак іноді буває важче визначити, що включати до підрахунку запасів, коли товари перебувають у дорозі, на консигнації або якщо були повернення продажів.
Товари в дорозі
Більшість підприємств визначають, що включати до запасів на кінець звітного періоду. Останнім днем періоду є дата граничного запасу. Встановлення дати граничного запасу важливо, коли товари перебувають у дорозі між підприємством та його клієнтами або між компанією та її постачальниками. Наприклад, компанія замовила товарні запаси 28 грудня та отримала їх 3 січня. Якщо датою припинення запасів є 30 грудня, запаси в дорозі повинні бути включені до фінансової звітності компанії.
Умови відвантаження
Є виняток. Коли товари перебувають у дорозі, важливо враховувати умови угоди про доставку. Якщо товарний запас доставляється безкоштовно на борту пункту доставки, компанія є законним власником запасу, як тільки постачальник відвантажує його. Підприємство повинно включати відправку до своєї інвентаризації, якщо вона відвантажена до дати відключення запасів. Якщо товарний запас доставляється безкоштовно на борту, компанія не є законним власником запасів, поки фактично не дістанеться до підприємства. Вона повинна включати відправку до свого підрахунку запасів, лише якщо вона отримала відправку до дати відключення запасів.
Консигнація
Коли компанія домовляється про те, щоб інший бізнес продавав свою продукцію, зберігаючи при цьому право власності, він продає під консигнацією. Відправник передає товарні запаси підприємству (одержувачу), але відправник зберігає юридичне право власності. Якщо вантажоодержувач не може продати продукцію, він повертає її вантажовідправнику. Якщо він їх продає, він перераховує відправну ціну продавцю та бере комісію. Товари, що утримуються на консигнації, включаються до інвентаризації вантажовідправника, а не до вантажоодержувача, навіть якщо вони не перебувають у фізичному володінні вантажовідправника.
Повернення продажів
Більшість покупців мають право повернути товари. Точно підрахувати прибуток від продажу та включити їх до інвентаризації може бути важко. У цих ситуаціях продавці повинні підрахувати, скільки повернеться. Продавці повинні це зробити, перш ніж зможуть зафіксувати дохід. Продавці також повинні присвоїти значення прибуткам, які, за його оцінками, будуть зроблені. Підприємства включають вартість товару, яку, як передбачається, буде повернуто до дати граничного переліку запасів у своєму підрахунку запасів.
