Файли портативного формату документа можуть містити багато типів даних, включаючи зображення, діаграми та простий текст. Якщо ви хочете використовувати інформацію з PDF-файлу в наступній презентації PowerPoint, ви можете зробити це, вставивши інформацію PDF-файлу безпосередньо в презентацію. Однак це не дозволяє вам змінювати PDF-файл, оскільки він, по суті, обробляється як файл зображення в презентації PowerPoint. На думку Microsoft, ви можете обійти це і використовувати лише частину документа, скориставшись безкоштовною програмою Adobe Reader, щоб скопіювати та вставити частину інформації з вашого PDF у PowerPoint.
Використовуйте весь PDF
1
Відкрийте презентацію PowerPoint, до якої потрібно додати PDF.
2
Наведіть курсор на місце, де ви хочете, щоб відображалася інформація PDF.
3
Виберіть вкладку Вставка.
4
Виберіть "Об'єкт" у розділі "Текст".
5
Виберіть "Документ Adobe Acrobat" у полі Вставити об'єкт. Клацніть OK, коли з'явиться відповідний запит.
6
Знайдіть файл PDF у файлах та папках на вашому комп’ютері, а потім натисніть «ОК», щоб відкрити його. Це має призвести до того, що весь документ PDF з’явиться на вибраному слайді.
Використовуйте частину PDF
1
Відкрийте файл PDF на своєму комп’ютері. Якщо припустити, що на вашому комп’ютері встановлено Adobe Reader, документ повинен відкритися в цій програмі. Якщо ні, клацніть правою кнопкою миші файл PDF, виберіть Відкрити за допомогою, а потім виберіть Adobe Reader.
2
Клацніть правою кнопкою миші нижню панель завдань і виберіть "Редагувати", а потім "Зробити знімок" з її меню.
3
Клацніть мишею над лівим верхнім кутом розділу PDF-файлу, який ви хочете включити у свою презентацію PowerPoint, а потім перетягніть праворуч унизу розділу, який ви хочете використовувати. Під час перетягування ви побачите поле, яке створюється навколо цього розділу документа. Утримуйте мишу, доки не буде виділено всю область, а потім відпустіть кнопку миші. Це збереже скопійовану область у вашому буфері обміну.
4
Клацніть на "Escape", щоб вийти з режиму знімка.
5
Відкрийте презентацію PowerPoint, до якої потрібно додати PDF.
6
Наведіть курсор на місце, де ви хочете, щоб відображалася інформація PDF.
7
Клацніть меню «Редагувати», а потім виберіть «Вставити». Ваше зображення у форматі PDF повинно відображатися на цій сторінці презентації.
