Якщо ви хочете перенести файли з комп’ютера на мобільний телефон, найпростіший спосіб - це скористатися USB-кабелем передачі даних, який постачається з більшістю телефонів. Однак якщо ви перебуваєте далеко від дому або іншим чином не маєте доступу до кабелю USB для свого телефону, вам слід скористатися іншим способом. Bluetooth і Wi-Fi - це інші варіанти передачі файлів з ПК на телефон, але іноді ці опції також недоступні. Якщо у вас є Gmail, ви можете використовувати службу електронної пошти для надсилання файлів із комп’ютера практично на будь-який смартфон. Поки ваш телефон може отримувати електронну пошту та вкладення - і більшість із них - ви можете використовувати Gmail для надсилання файлів на свій телефон так само, як і при надсиланні файлів іншій людині.
Шлюзи SMS-на-електронну пошту
Зверніться до свого постачальника стільникових послуг та дізнайтеся про інформацію про шлюз SMS. Практично всі оператори або постачальники послуг у США підтримують шлюзи SMS-to-Email, що дозволяють абонентам отримувати повідомлення електронної пошти та вкладення на свої телефони. Якщо ви перевірите веб-сайт підтримки для свого постачальника, ви зможете знайти правильний формат адреси для шлюзу. Адреса, як правило, - це лише номер вашого мобільного телефону та адреса dot.com шлюзу постачальника SMS-to-Email. Наприклад, якщо номер вашого мобільного телефону (222) 555-0099, правильним форматом адреси електронної пошти для електронної пошти для вашого телефону може бути "[email protected]". Якщо інформацію про шлюз SMS-на-електронну пошту не легко отримати на веб-сайті підтримки вашого оператора стільникового зв'язку, перевірте форуми користувачів на цьому сайті або зв’яжіться з відділом обслуговування клієнтів компанії.
Надсилання файлу в Gmail
Надсилання файлу з вашого облікового запису Gmail на ваш телефон використовує той самий процес, що і для надсилання електронного листа та вкладення іншій особі. Єдина відмінність полягає в тому, що ви надсилаєте вкладення на обліковий запис електронної пошти, пов’язаний із вашим мобільним телефоном, а не на прив’язаний до користувача за допомогою настільного клієнта або програми веб-пошти. Отримавши правильну інформацію про рахунок для надсилання SMS на електронну пошту для свого телефону, ви можете натиснути кнопку «Створити» в Gmail і надсилати повідомлення у поштову скриньку SMS, як це було б під час написання запиту іншому користувачеві Gmail. Надсилаючи повідомлення на телефон, надсилати вкладення файлу так просто, як натискати посилання «Вкласти файл» та завантажувати їх із комп’ютера. Після натискання кнопки надіслати повідомлення та вкладений файл з’являються у вхідних SMS-повідомленнях вашого мобільного телефону.
Отримання та завантаження файлів на телефоні
Після надсилання вкладення з Gmail на ваш рахунок шлюзу SMS-to-Email, ви повинні отримати повідомлення із посиланням на файл у свою поштову скриньку SMS. Залежно від постачальника послуг та перевантаженості мережі, повідомлення може надійти до папки "Вхідні" протягом декількох секунд або декількох хвилин пізніше. Якщо ви відкриваєте програму SMS на своєму телефоні, у списку текстових повідомлень ви побачите тему, яку ви ввели для електронного листа із вкладенням. Усередині тіла повідомлення ви побачите посилання, за яким можна торкнутися, щоб завантажити вкладений файл на телефон. Збережіть файл у папці на телефоні або на прикріпленій карті пам'яті. Завантаживши файл, торкніться його, щоб відкрити його у сумісній програмі на телефоні. Наприклад, якщо у вас на телефоні є програма для роботи з електронними таблицями, сумісна з Excel, ви можете використовувати її для перегляду звітів про продаж або інших важливих файлів робочої книги на своєму телефоні.
Надсилання вкладень Gmail до себе
Якщо ваш смартфон має веб-браузер, немає потреби надсилати повідомлення електронної пошти з вашого облікового запису Gmail на адресу шлюзу SMS-to-Email. Натомість ви можете просто надіслати електронний лист із вкладеним файлом на свою адресу Gmail. Потім ви можете отримати доступ до файлу у своєму обліковому записі Gmail на мобільному телефоні. Надсилання файлів собі як вкладення - це також хороший спосіб зберегти резервну копію у своєму обліковому записі Gmail. Відправити електронний лист із вкладенням собі так само просто, як і ввести власну електронну адресу Gmail у поле Кому: під час складання повідомлення.
Розмір файлу та міркування щодо плану даних
Хоча надсилання копій важливих ділових документів або робочих аркушів на ваш телефон може допомогти вам бути більш продуктивними в дорозі, ви також повинні врахувати додаткові витрати, які можуть виникнути при цьому. Під час надсилання великих файлів на телефон застосовуються обмеження передачі даних у постачальника стільникових послуг. Тому, якщо це можливо, і якщо ваш телефон має сумісну програму, вам слід стиснути файли, які ви надсилаєте через Gmail на свій телефон. У Windows стиснути файл так само просто, як клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати "Надіслано" та вибрати "Стиснуту (заархівовану) папку" з контекстного меню. Стискання файлів у архіві може допомогти вашому бізнесу заощадити на витратах на передачу даних.
