Організація робочої сили у команди проектів дозволяє структурувати роботу таким чином, щоб вона була конкретною, вимірюваною, досяжною, реалістичною та обмеженою у часі. Групуючи своїх працівників у команди проектів, ви також можете призначити чіткі ролі, обов'язки та терміни. Коли ви обираєте для команди як досвідчених, так і недосвідчених працівників, ви вмикаєте неформальні тренінги та наставництво, які приносять користь обом групам. Структурування працівників у команди проектів також дозволяє керівникам спілкуватися лише з керівником проекту та спрощувати звітування.
Надмірність
Організація працівників у команди проектів дозволяє розподіляти призначених працівників за певними наборами завдань. Це також дозволяє навчати вибраних осіб виконувати ці завдання. Таким чином, коли працівник не може виконати завдання через хворобу, травму чи особисту прихильність, ви можете передати роботу іншому працівникові. Коли люди працюють у команді, вони розуміють ролі та обов'язки інших членів команди. Робота не повинна зупинятися, коли хтось вийшов на день.
Творчість
Команди проектів складаються з декількох людей, які працюють задля спільної мети. Інститут управління проектами визначає проект як тимчасову діяльність. Групи проектів збираються для роботи над короткостроковими зусиллями. Щоб зробити це ефективно, їм, як правило, потрібно продумати ідеї та запропонувати креативні та інноваційні рішення складних проблем. Коли у вас кілька членів команди, вони можуть спільно використовувати свої загальні знання, навички та досвід.
Відносини
Ефективні команди проходять стадії розвитку. Психолог Брюс Такман визначив ці етапи як формування, штурм, нормування та виконання. У ці періоди співробітники команди взаємодіють для створення продукту чи послуг. Успішні члени команди ефективно спілкуються, щоб створити позитивні, тривалі стосунки та внести свій внесок у майбутні проекти. Керівники проектів сприяють цьому, проводячи заходи з побудови команди, щоб сприяти хорошому спілкуванню та заохочувати визнати цінність та внески кожного члена команди.
Структура
Організація працівників у команди проектів зазвичай означає, що керівник створює офіційний план проекту та встановлює відповідальність та відповідальність за виконання роботи. Керівники проекту визначають кроки, необхідні для ініціювання, планування, виконання, моніторингу та контролю та закриття проекту. Вони також збирають вимоги, документують ризики, управляють якістю та координують призначення завдань. Коли ви надаєте структуру, очікування щодо завершення роботи стають зрозумілими. Як правило, трапляється менше непорозумінь, конфліктів та пропущених термінів. Коли люди працюють разом, вони мають можливість вчитися один у одного, отримувати ідеї щодо нових підходів, уникати занадто багато годин, поділяючи навантаження, приймати відгуки та поради більш досвідченого персоналу та експериментувати з новими ідеями.
