Політика щодо запасів вашої компанії впливає на її здатність швидко перетворити можливості продажу на прибуток від продажу, дозволяє їй скористатися кількісними знижками та захистити від зміни цін або інфляції. На основі політики щодо запасів ваша компанія вирішує, скільки запасів придбати, щоб уникнути дефіциту товарів чи матеріалів. Політика також впливає на те, який товарний запас купує ваша компанія, щоб зменшити вартість проданих товарів. Але рішення, засновані на політиці запасів, призводять до утримання витрат, які також називають балансовими витратами, які зменшують грошовий потік та чистий прибуток компанії.
Утримання витрат
Компанія несе витрати на утримання, складаючи товари, матеріали та матеріали. Ви розраховуєте ці витрати, помноживши середній рівень запасів на річну вартість утримання на одиницю, де середній рівень запасів дорівнює кількості замовлення, поділеній на 2. Якщо ви орендуєте складські приміщення, витрати на утримання включають оренду, страхування, охорону та комунальні послуги. Але якщо ви є власником складу, ваші витрати на утримання включають страхування будівель та запасів, альтернативні витрати, амортизацію та податки. Інші витрати на утримання включають вартість запасів, що зберігаються, заробітну плату персоналу складу та вартість капіталу, а також погіршення запасів, усадку - викрадені та недоречні товари - та витрати на застаріння.
Зменшення витрат на проведення
Витрати на проведення включають альтернативні витрати, оскільки гроші, пов’язані з запасами, не можуть принести користь компанії в інший спосіб, наприклад, інвестиції в розробку нового продукту. Крім того, підтримка рівня запасів, вищого за необхідний для підтримки певного рівня обслуговування споживачів, призводить до непотрібних витрат на утримання. Щоб зменшити витрати на утримання, ви можете обмежити обсяг запасів, які ви зберігаєте на складі, і обмежити час перебування там запасів. Це особливо важливо, якщо ви використовуєте холодильні складські приміщення - відносно дорогий тип зберігання. Ви також можете контролювати витрати на утримання, покращуючи використання складських приміщень - вибираючи, наприклад, правильний дизайн складу або використовуючи належні методи зберігання.
Відстеження запасів
За даними Університету штату Каліфорнія, Нортрідж, для компанії характерно виділяти 30% своїх активів і 90% своїх оборотних коштів на запаси. Для контролю відсотка цього зобов’язання, що представляє витрати на утримання запасів, які зростають із збільшенням кількості запасів, компанії використовують системи управління запасами. Ці системи мінімізують витрати на перевезення, перевіряючи кількість зберіганих матеріалів, продуктів та матеріалів та попереджаючи вас, коли рівень запасів падає до такої точки, коли ви повинні розміщувати нові замовлення для задоволення майбутніх потреб клієнтів чи виробництва.
Кількість економічного замовлення
Замовлення великої кількості товарів, матеріалів або матеріалів щомісяця зменшить частоту замовлення та вартість замовлення, але кількість збережених запасів та витрати на утримання збільшаться. На відміну від цього, замовлення невеликих кількостей протягом місяця зменшить зберігається запас та витрати на утримання, але збільшить частоту замовлення та витрати на замовлення. Щоб збалансувати ці два результати, ви можете скористатися системою інвентаризації кількості економічних замовлень. Система EOQ визначає кількості замовлень, які - додавшись до існуючих запасів - приведуть рівень запасів до рівня, необхідного для збалансування річних витрат вашої компанії та замовлення. Таким чином, EOQ мінімізує витрати на запаси, такі як витрати на утримання, податкові витрати та складські інвестиції, але забезпечує наявність запасів для виконання замовлення замовника або виробництва.
