Професійний фірмовий бланк є продовженням вашого бізнесу, представляючи вас і звертаючи вашу увагу до деталей та професіоналізму. Погано розроблений фірмовий бланк може залишити клієнта, клієнта або колегу сумнівами щодо законності вашого бізнесу. Чіткі, чіткі та лаконічно оформлені бланки можуть виділити вас як орієнтованого на деталі та ефективного.
Колір і вага паперу
Папір, на якому надруковано бланк, повинна бути папером стандартного ділового формату, як правило, розміром 8,5 на 11 дюймів, надрукованим на 24-фунтовому фонді кремового або білого відтінку. Блискучий білий колір виділить майже будь-який логотип. Якщо у вас чотириколірний логотип, ви можете вирішити надрукувати частину бланка бланка кольоровим, а деякі чорно-білим кольором, щоб заощадити на витратах на друк. Використовуйте чотири кольорові бланки для офіційного письма, наприклад, для розширення пропозиції про роботу або для листування з іншими керівниками бізнесу. Використовуйте чорно-біле для повсякденних цілей, таких як відповідь на запити клієнтів.
Використання логотипу
Розташуйте свій логотип у верхній частині сторінки або у верхньому лівому куті. Залежно від характеру вашого бізнесу, ви можете включити свій слоган або ідентифікаційний рядок тегів. Додайте свою адресу та контактну інформацію в нижній частині сторінки як нижній колонтитул або у верхньому правому куті сторінки. Якщо у вас є рада директорів або ви хочете перерахувати ключових посадових осіб на своєму фірмовому бланку, подумайте про те, щоб для цього використовувати затінений розділ або закритий ящик на лівому полі.
Шрифт
Шрифт, який ви використовуєте на бланку, повинен бути простим, чистим і легким для читання, він повинен імітувати шрифт, який ви використовуєте в інших фірмових матеріалах, таких як візитні картки та маркетингові матеріали. Розмір шрифту менше 10 крапок може бути важким для читання, тому використовуйте замість нього 10 або 12 крапок. Уникайте каліграфії чи шрифтів у стилі сценарію, які важко розшифрувати.
Конверти
Створіть офіційні конверти, що мають той самий стиль та дизайн, що й бланки. Це допоможе завершити загальну професійну презентацію. Розташуйте свій логотип у верхньому лівому куті конверта і надрукуйте свою зворотну адресу під ним. Будьте обережні, персоналізуючи канцелярські товари з іменами чи назвами, які можуть змінюватися, оскільки це призводить до дорогих передруків.
Використання бланка
Після того, як ви розробите та роздрукуєте фірмовий бланк, видайте працівникам директиви про те, як слід використовувати бланки. Це створить послідовний, професійний вигляд у всіх письмових матеріалах вашої компанії. Наприклад, продиктуйте розмір поля, розмір точки та бажану термінологію привітання та підписання. Впровадити політику, яка регулює, хто може використовувати бланки та з якою метою. Це захистить від тих, хто використовує ваш корпоративний фірмовий бланк, щоб сповістити вас або вашу компанію.
