Дві основні причини зниження операційного прибутку визначити досить просто - у вас або зменшується обсяг продажів, або збільшуються витрати. Розуміння різних причин цього може зайняти більше копань, перш ніж ви зможете зупинити хвилю ерозії прибутку. Розуміння загальних факторів, що зменшують прибуток бізнесу, допоможе вам вжити заходів для їх усунення та швидко виявити проблеми, перш ніж вони вийдуть з-під контролю.
Операційний прибуток від основного бізнесу
Залежно від джерел доходу можна втратити гроші на продажах і при цьому отримати прибуток. Операційний прибуток відноситься до грошей, які ви заробляєте на своєму основному бізнесі, наприклад, на створенні та продажу віджетів. Якщо ви продаєте віджети на суму 100 000 доларів, але ваші виробничі та загальновиробничі витрати становлять 110 000 доларів, операційні збитки становлять 10 000 доларів. Якщо ви заробляєте $ 25 000 за рахунок роялті, інвестицій або продажу активів, ви все одно можете показати загальний прибуток бізнесу.
Зниження доходу від продажу
Очевидною причиною зниження операційного прибутку є спад продажів. Однак можна збільшити свої доходи від продажів і зазнати зменшення прибутку. Це може статися, якщо збільшення продажів відбувається за рахунок збільшення продажів предметів з низькою націнкою, тоді як ви страждаєте від зменшення продажів товарів з високою націнкою. Навіть у хороші часи важливо відстежувати продажі за націнками, територією, каналом розподілу та торговим представником, щоб виявити тенденції, які можуть призвести до проблем.
Збільшення накладних витрат
Ще однією поширеною причиною зменшення прибутку є зростання витрат. Навіть якщо ваші витрати на створення віджету не збільшуються, у вас можуть зрости накладні витрати, особливо, оскільки ви щороку збільшуєте зарплату довгострокових працівників. Якщо ваші виробничі та загальновиробничі витрати залишаються незмінними, а продажі хорошими, ви все одно зможете спостерігати зменшення прибутку, якщо ваші витрати на обслуговування боргу збільшаться. Наприклад, відсутність платежу на кредитній картці може значно підвищити вашу процентну ставку та платежі.
Вирішення проблеми ерозії прибутку
Фінансові звіти допомагають проектувати доходи, витрати, рух грошових коштів та обслуговування боргу, дозволяючи вживати заходів для управління кожною з цих важливих сфер. Поділіть свої витрати на виробничі та накладні витрати, якщо ви цього ще не зробили. Виробничі витрати включають будь-які витрати, безпосередньо пов'язані з виробництвом вашого товару або послуги. Накладні витрати - це ті, які ви накопичуєте для ведення свого бізнесу, такі як оренда, телефони, страхування, маркетинг та канцелярське приладдя.
Відстежуйте свої виробничі та накладні витрати щомісяця у відсотках до продажів, щоб виявити будь-які великі коливання, які вказують на проблему. Незважаючи на те, що відсотки за кредитною карткою щомісяця потрапляють на ваш баланс, фіксуйте їх як витрати у своєму бюджеті, щоб отримати справжнє уявлення про ваш прибуток. Щомісяця аналізуйте показники бюджету та прогнози, щоб визначити, чи потрібно коригувати свої витрати на основі неправильних прогнозів продажів.
