Як власник бізнесу, спосіб вибору структури та управління своєю компанією є важливим рішенням, яке може принести користь, якщо ваш вибір відповідає культурі, яку ви хочете створити. Організаційна структура може сприяти колективній роботі, підвищувати моральний дух працівників та покращувати ефективність та виробництво. Однак стрімкий розвиток технологій та демократизація робочого місця змінили спосіб діяльності підприємств. Як результат, традиційна ієрархічна організаційна структура не є найбільш ефективним варіантом для багатьох підприємств у 21 столітті. Натомість успішні компанії переходять до типів організаційної структури, що дозволяє працівникам приймати більше власних рішень та уникати жорсткості традиційних моделей.
Елементи ієрархічної організації
Раніше власники малого бізнесу впроваджували структуру ієрархічної організації, оскільки вона зберігала владу в руках президентів компаній та вищого керівництва. Ієрархічна компанія - це один з найбільш авторитетних типів організаційної структури, оскільки влада тече вертикально і вгору, а працівники департаментовані. Усі співробітники дотримуються командного ланцюга. Наприклад, генеральний директор має остаточне слово щодо операцій у всіх підрозділах, але кожен відділ має менеджера, який здійснює повсякденні операції і, зрештою, звітує перед генеральним директором. Військові - це інституція, яка ефективно використовує традиційну ієрархію. Кожен солдат відповідає своєму командуючому, тоді як президент Сполучених Штатів знаходиться на вершині ланцюга як головний командуючий. Кожен військовий розуміє та поважає цю традиційну ієрархію, оскільки начальство приймає всі важливі рішення і покладається на тих, хто знаходиться під їх наглядом, щоб ефективно виконувати свої рішення.
Переваги ієрархічної організації
Однією з найважливіших переваг традиційної ієрархії є те, що працівники чітко знають свою роль та обов'язки в організації. Таким чином, компанії, які використовують ієрархічну структуру, роблять передбачувані кроки і ними легко керувати. Ієрархічні компанії, як правило, мають багато правил, які дозволяють менеджерам використовувати заздалегідь визначені вказівки щодо управління конфліктами. Ще однією перевагою ієрархічної структури є те, що власники підприємств можуть наймати менеджерів, які мають конкретні навички в конкретних підрозділах. Замість того, щоб наймати менеджера, який відповідає за сфери, що не належать до його компетенції, власники бізнесу, які використовують структуру зверху вниз, можуть максимізувати навички та таланти менеджерів середнього рівня, які мають всебічне розуміння своєї галузі знань. Це може створити більше почуття колективної роботи та співпраці у рядових працівників, які звітують перед цими менеджерами, оскільки ці співробітники матимуть більше почуття довіри та довіри до своїх менеджерів.
Недоліки ієрархічної організації
У сучасній глобальній та керованій Інтернетом економіці швидке переміщення людей та товарів через кордони означає, що традиційна ієрархічна структура може уповільнити функції в компанії. Наприклад, якщо компанії потрібно схвалити придбання нових матеріалів для задоволення замовлення клієнта, співробітник повинен пройти ланцюжок командування, доки іноді не досягне повноважень затвердити транзакцію. Компанії, які намагаються адаптуватися до нової економіки, можуть створити додаткові проблеми, змінюючи свою застарілу організаційну структуру поштучно, а не переробляючи її зверху вниз. Насправді власники бізнесу часто не підозрюють про ці структурні проблеми або думають, що з часом вони самі їх опрацюють.
Міркування щодо ієрархічної організації
Більшість компаній відходить від типів організаційної структури, які обмежують адаптацію та можливість повороту з метою врахування змін споживчого попиту. Як результат, зростає популярність організаційної структури, яка не має меж, також відомої як віртуальна корпорація. Наприклад, компанія може передати кілька основних функцій, таких як обслуговування клієнтів, на іншу компанію. Інші компанії можуть дозволити працівникам керувати своїми проектами. Однак потрібна певна традиційна ієрархія, особливо коли виникає проблема і хтось із авторитетом повинен прийняти рішення.
