Щоб залишатися прибутковою, компанія повинна визначити загальні витрати на надання своєї продукції чи послуг. Часто компанії розподіляють ці витрати за окремими підрозділами, за програмою компанії чи продуктом, щоб оцінити, скільки коштують окремі підрозділи та програми та яку вартість виробляти. Точний облік повинен враховувати всі витрати. Прямі витрати - ті, які, очевидно, пов’язані з певним товаром чи відділом - розподілити легко. Але спільні або непрямі, такі як витрати на кафе компанії, канцелярське приладдя та людські ресурси, менш прості. Ці непрямі спільні витрати можна розподілити кількома способами.
Кількість персоналу
Спільні непрямі витрати часто розподіляються між відділами компанії залежно від кількості працівників у кожному відділі. Наприклад, вартість кафетерію компанії може бути розподілена на департаменти пропорційно кількості працівників у кожному відділі, оскільки можна передбачити, що всі вони ними користуються, пропонує веб-сайт Принципи бухгалтерського обліку. Загальні витрати на канцелярське приладдя можуть бути розподілені на відділи виходячи із кількості працівників у кожному.
Площа
Витрати часто розподіляються на основі квадратних метрів у кожному відділі. Наприклад, прибиральні послуги можуть розподілятися між офісними відділами або підрозділами на основі квадратних метрів. Такі веб-витрати, як орендна плата та комунальні послуги на виробничому заводі чи в офісі, можуть розподілятися залежно від того, скільки місця використовується у кожному відділі, повідомляється на веб-сайті Jo Landers Business Services.
Години праці
Витрати на конкретний товар, послугу чи програму компанії можуть бути розподілені на основі кількості робочих годин, що використовуються для його виготовлення. Наприклад, вартість певної моделі автомобіля може бути розподілена частково на основі робочих годин, що використовуються для її виготовлення. Вартість програми може бути розподілена між департаментами на основі кількості робочих годин, які кожен відділ витрачає на її реалізацію.
Принципи
Витрати можна розподіляти різними способами, але до використовуваного методу слід застосовувати деякі загальні принципи, згідно з веб-сайтом Інструментів оподаткування благодійності. Повинна бути якомога чіткіша залежність між вартістю товару або послуги та основою розподілу. Метод розподілу слід застосовувати послідовно до подібних елементів та програм, і він повинен залишатися послідовним з часом. Витрати слід розподіляти між департаментами пропорційно їх участі у витратах - не однаково, якщо два департаменти не брали рівної участі, радить сайт.
