Як власнику бізнесу дуже важливо проводити часті внутрішні аудити, щоб визначити, чи працює ваш бізнес з найвищою ефективністю чи ні. Ви можете обмежити ці перевірки випробуваннями свого фінансового стану, або ви також можете замовити обширний аудит, який глибоко поглибить усі ризики та виклики, що стоять перед вашим бізнесом, і те, як ви можете підготуватися до цих ризиків у майбутньому. Внутрішній аудит проводиться членами вашого власного персоналу, які зацікавлені в успіху вашої компанії. З іншого боку, зовнішній аудит - це аудит, проведений незалежним агентством або фірмою, який не має жодного зв’язку з вашим бізнесом. Власники підприємств можуть замовити зовнішній аудит з тієї ж причини, що вони проводять внутрішній аудит. Однак є кілька важливих переваг проведення аудиту, проведеного незалежною фірмою для визначення фінансового стану та сили репутації вашої компанії.
Забезпечує дотримання податкових вимог
Замовляючи зовнішній аудит, ви відкриваєте свій бізнес до критичної та необ’єктивної оцінки того, чи відповідає ваша компанія всім чинним правилам та нормам Служби внутрішніх доходів. Однією з переваг проведення такого аудиту є те, що зовнішня аудиторська фірма не пов’язана з вашою компанією і може оцінювати ваш бізнес, не боячись наслідків, якщо вам не подобається сказане. Наприклад, внутрішній аудитор, який роками працює у вашій компанії, може не захотіти повідомляти погані новини про недотримання податків і може вирішити відкласти вирішення проблеми, що може погіршити ситуацію.
Забезпечує незалежну довіру
Ще однією з переваг проведення аудиту від зовнішньої фірми є те, що ваша фінансова звітність буде більш достовірною, якщо компанія, яка не бере участі у вашому успіху чи невдачі, перевіряє їх. Важливість незалежності в аудиті полягає в тому, що вона забезпечує надійність, яка є одним із ключів до успіху вашого малого бізнесу, особливо коли ви в процесі створення міцної репутації у вашій галузі. Оскільки зовнішні аудитори не працюють безпосередньо для вашої компанії, вони не будуть піддані впливу будь-якого тиску, який ви можете застосувати для отримання сприятливого аудиту. Як результат, схвалення вашої фінансової звітності зовнішнім аудитором є набагато надійнішим, ніж затвердження внутрішнім аудитором.
Дозволяє критикувати ваші внутрішні процеси
Важливість незалежності аудиту також включає той факт, що внутрішні аудитори не можуть ефективно критикувати внутрішні процеси вашої компанії, оскільки вони є частиною вашої компанії. Зовнішні аудитори, однак, можуть спостерігати за операціями старечим поглядом і визначати, в яких сферах ваш бізнес марно витрачає час і гроші. Зовнішні аудитори часто критикують методи бухгалтерського обліку та загальні операції та розробляють для вас план дій щодо зменшення відходів та впроваджують стратегії для більшої ефективності.
Дозволяє контроль якості внутрішнього аудиту
Ще одним фактором, який підтверджує важливість незалежності аудиту, є те, що, у багатьох випадках, внутрішні аудитори занадто близькі до вашого бізнесу через свої посади у вашій компанії. Деякі внутрішні аудитори також не мають достатнього досвіду бухгалтерського обліку для належного аудиту фінансової звітності своєї компанії. Зовнішні аудитори можуть розглядати ті самі фактори, що і внутрішні аудитори, і перевіряти свою роботу. Вони можуть гарантувати, що внутрішній аудит був всебічним, точним та відображав фінансовий стан вашої компанії та дотримання податків. Зовнішні аудитори, як правило, мають досвід у різних фінансових сферах, який часто перевищує знання ваших внутрішніх аудиторів. Це означає, що зовнішні аудитори можуть також навчити ваших внутрішніх аудиторів принципам бухгалтерського обліку, пояснивши, чим їх аналіз відрізняється від аналізу, проведеного внутрішніми аудиторами.
